15413 offres d'emploi disponibles aujourd'hui

Dernière mise à jour le 12/11/2019
Haut-Rhin : 0 offres d'emploi

ASSISTANT-E DE GESTION OU ASSISTANT-E MANAGEMENT

Publiée il y a 95 jours

Employeur
ASSOCIATION APPUIS - 68100 MULHOUSE
Intitulé du poste
ASSISTANT-E DE GESTION OU ASSISTANT-E MANAGEMENT
Nombre de postes
1
Contrat
CDDSTP
Durée hebdomadaire
Temps complet - 35 heures
Salaire brut annuel
• Selon grilles des Accords Collectifs de Travail applicables dans les CHRS.
Niveau d'études
BTS Assistant-e de Gestion ou Assistant-e Manager
À pourvoir
À partir du

Expérience requise

Une expérience confirmée serait un atout supplémentaire.

Profil du poste

Non renseigné

Mission du poste

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le/la coordinateur/trice administratif(ve) du Pôle Inclusion et Développement Social, l’assistant(e) de gestion est chargé(e) de la gestion administrative. *Il/Elle est garant(e) du bon fonctionnement du service par la mise en œuvre de ses actions qui doivent assurer un soutien auprès de l’équipe de Direction et des équipes éducatives. * Il/Elle est garant(e) de la finalité du projet pédagogique de son service. Dans un but de transformation sociale porté par les processus de conscientisation, d’émancipation et de mobilisation individuelle et collective, de rupture avec les processus de domination à l’œuvre, * il/elle s’inscrira pleinement dans cette dynamique et veillera à la diffuser et la soutenir auprès des équipes. * Il/Elle consolide la politique et la philosophie énoncées dans le projet d’Établissement du Pôle Inclusion et développement social. Missions principales du poste : • Gestion de l’ensemble des affaires courantes liées aux axes de travail du Pôle, • Piloter le suivi de dossiers administratifs et statistiques échangés avec les instances de tutelle (DDCSPP/CAF…), • Participation à la conception d’outils de gestion des activités du Pôle (données résidents, données partenaires…), • Mise à jour de données RH et préparation des éléments de salaires, • Gestion des fournitures de bureau, • Mise à jour des bases de données, des fichiers, • Gestion des caisses, suivi des avances et remboursements, • Déclaration de sinistre et suivi des dossiers assurance, • Réalise et diffuse certains comptes rendus, • Réponses candidatures et demandes de stages, • Effectue les opérations classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, affranchissement du courrier et dépôt poste, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, mise à jour des tableaux d’affichage.

Informations complémentaires

• Lieu de référence principal : site de Colmar.
Contacter la structure / Postuler