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ASSISTANT-E DE GESTION OU ASSISTANT-E MANAGEMENT☆
Publiée il y a 1721 jours
Date de publication : 2019-08-10
68100 MULHOUSE
Employeur
ASSOCIATION APPUIS - 68100 MULHOUSE
Intitulé du poste
ASSISTANT-E DE GESTION OU ASSISTANT-E MANAGEMENT
Nombre de postes
1
Contrat
CDDSTP
Durée hebdomadaire
Temps complet - 35 heures
Salaire brut annuel
• Selon grilles des Accords Collectifs de Travail applicables dans les CHRS.
Niveau d'études
BTS Assistant-e de Gestion ou Assistant-e Manager
À pourvoir
À partir d'aujourd'hui
Expérience requise
Une expérience confirmée serait un atout supplémentaire.Profil du poste
L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles bénéficiant d’une aide éducative à domicile dans le cadre de la protection de l’enfance, et dans l’accompagnement de toute victime. Le Pôle Inclusion et Développement Social Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale / Hébergement d’Urgence recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Caractéristiques liées au poste : • Connaissances • Fonctionnement général de l’association et du pôle concerné, du contexte, des compétences des principaux partenaires et tutelles, • Activités, méthodes et outils utilisé au pôle, • Notions comptables liées à l’activité du pôle. • Savoir faire • Autonomie, • Techniques de secrétariat et d’organisation, • Identification et gestion des priorités, d’urgences, • Prises de notes, maîtrise des outils bureautiques, connaissance des principaux logiciels, • Gestion de dossiers : Compréhension du contexte, communication, etc…, • Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc…), • Capacités d’organisation et d’anticipation (archivage, classement numérique…), • Capacités d’expression orale et écrite. • Savoir être • Capacités relationnelles et sens du travail coopératif, du travail en équipe, • Diplomatie, patience, • Dynamisme et réactivité, • Capacité d’adaptation et de flexibilité, • Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et demandes, capacité de compréhension de données complexes et des enjeux, • Capacité à hiérarchiser les urgences, • Ouverture d’esprit, autonomie, créativité, rigueur, • Discrétion professionnelleMission du poste
Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le/la coordinateur/trice administratif(ve) du Pôle Inclusion et Développement Social, l’assistant(e) de gestion est chargé(e) de la gestion administrative. *Il/Elle est garant(e) du bon fonctionnement du service par la mise en œuvre de ses actions qui doivent assurer un soutien auprès de l’équipe de Direction et des équipes éducatives. * Il/Elle est garant(e) de la finalité du projet pédagogique de son service. Dans un but de transformation sociale porté par les processus de conscientisation, d’émancipation et de mobilisation individuelle et collective, de rupture avec les processus de domination à l’œuvre, * il/elle s’inscrira pleinement dans cette dynamique et veillera à la diffuser et la soutenir auprès des équipes. * Il/Elle consolide la politique et la philosophie énoncées dans le projet d’Établissement du Pôle Inclusion et développement social. Missions principales du poste : • Gestion de l’ensemble des affaires courantes liées aux axes de travail du Pôle, • Piloter le suivi de dossiers administratifs et statistiques échangés avec les instances de tutelle (DDCSPP/CAF…), • Participation à la conception d’outils de gestion des activités du Pôle (données résidents, données partenaires…), • Mise à jour de données RH et préparation des éléments de salaires, • Gestion des fournitures de bureau, • Mise à jour des bases de données, des fichiers, • Gestion des caisses, suivi des avances et remboursements, • Déclaration de sinistre et suivi des dossiers assurance, • Réalise et diffuse certains comptes rendus, • Réponses candidatures et demandes de stages, • Effectue les opérations classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, affranchissement du courrier et dépôt poste, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, mise à jour des tableaux d’affichage.Informations complémentaires
• Lieu de référence principal : site de Colmar.