Offre d'emploi à ORLEANS (45) : Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Employeur

ASSOCIATION NATIONALE POUR LE DEPLOIEMEN - 45 - ORLEANS

Intitulé du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 6 Mois

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

Mensuel de 1918.0 Euros à 1919.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Mission du poste

L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse. MISSIONS : SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) : Pour chaque volontaire recruté : Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'ASP Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.) Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...) Collecter les notes de frais des volontaires SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc. Soutenir le recrutement des volontaires : passage et réception d'appels ponctuels, réalisation du premier filtre d'éligibilité des candidatures, remplissage des informations du candidat dans l'outil ad hoc, etc. SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL : Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d'information Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion Gestion du courrier CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION : Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.) Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux PROFIL RECHERCHE Savoirs : Connaissance de la bureautique et du numérique - Modalités d'accueil - Utilisation d'outils collaboratifs Savoir-être : Organisation - Rigueur - Souplesse - Polyvalence - Autonomie -Sens de l'initiative - Travail en équipe - Relationnel - Discrétion - Capacité d'adaptation Savoir-faire : Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles - Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais -Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d'un projet innovant - Savoir rendre compte de son activité CONDITIONS : Contrat : CDD 6 mois Rémunération : 1918 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner Poste à Orléans (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir. Prise de poste : début mars Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : job-ref-1b6x1l3v3r@emploi.beetween.com

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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