Offre d'emploi à LOCHES (37) : Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Saisir des documents juridiques

Mission du poste

Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service public ? Le CIAS Loches Sud Touraine recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe. Si vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des habitants du territoire et travailler dans un environnement dynamique et convivial, ce poste est fait pour vous ! En rejoignant le CIAS Loches Sud Touraine vous intégrez une structure attentive au développement d'une culture commune, ainsi qu'aux principes d'autonomie et de confiance accordées aux collaborateurs qui font le service public au quotidien. Vos missions : Accueil du public - Accueil téléphonique et physique (permanence domiciliation, signature des conventions, encaissement loyers et prêts, et délivrance bons mobilité .). Suivi administratif du service - Gestion administrative du courrier et des mails - Rédaction de documents administratifs (courriers / délibérations / conventions) - Secrétariat des instances et commissions - Gestion de commandes - Tâches administratives diverses Suivi et préparation et présentation en commission des demandes de secours et prêts - En lien avec les communes et prescripteurs - Présentation des dossiers en commission permanente (mensuelle) - Rédaction courriers secours aux usagers, aux créanciers - Rédaction des conventions de prêt et contractualisation Opérations Comptables - Régisseur suppléant (encaissement loyers et prêts, et délivrance bons mobilité) - Opérations administratives préparatoires au suivi comptable Résidence sociale Foyer Jeunes Travailleurs : - Suivi des opérations de maintenance et d'entretien - Relation avec fournisseurs / prestataires Missions annexes et ponctuelles : - Remplacement sur l'accueil mutualisé du pôle social - Participations aux rencontres avec les Commissions Locales d'Action Sociale (CLAS), 4 fois par an en soirée - Appui ponctuel sur l'ensemble des missions du service en cas de nécessité de service - Représentation du CIAS lors des réunions avec les partenaires, les élus Vos compétences : - Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams), aisance avec les démarches en ligne, méthode de classement. - Relationnelles : Sens du contact, capacité d'écoute, polyvalence, capacité d'adaptation, réserve et respect du secret professionnel, capacité au travail en équipe. Conditions du poste Statut : Contractuel ou titulaire de la fonction publique territoriale (catégorie C) Poste à pourvoir : à partir du 24 mars 2025 Date jury d'entretien : entre le 11 et 14 mars 2025 Temps de travail : 37h30 avec RTT Avantage : CNAS, participation employeur aux contrats de prévoyance (15€ bruts par mois) et santé (25€ bruts par mois).

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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste