Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Employeur

GROUPEMENT COOPERATION SOCIALE ET MEDICO - 41 - VINEUIL

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 3 Mois

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

CCNT 66

Niveau d'études

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Règles d'affranchissement du courrier
Modalités d'accueil
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Définir des besoins en approvisionnement
Organiser le traitement des commandes
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Utiliser les outils numériques
Assurer la gestion administrative d'une activité
Mettre à jour un dossier, une base de données
Saisir des documents juridiques
Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Mission du poste

La plateforme de services TSA du Loir-et-Cher pour enfants TSA recherche pour son pôle administratif un / une assistante administrative pour un CDD Temps plein 3 mois, évolutif. En lien avec l'office manager et auprès de l'équipe pluridisciplinaire, vos missions sont les suivantes : Accueil et orientation : Accueillir et orienter les usagers et les visiteurs. Gestion administrative : Gérer les dossiers des usagers, de leur admission à leur sortie sur le DUI Planification : Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels Traitement des courriers : Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques. Soutien logistique : Participer à l'organisation logistique des activités, réunions prestataires Mise à jour des bases de données : Tenir à jour les fichiers et les bases de données des usagers. Poste basé à Vineuil 41

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