Offre d'emploi à Montoire-sur-le-Loir (41) : Assistant administratif secteur aide à Domicile (H/F)

Assistant administratif secteur aide à Domicile (H/F)

Employeur

FEDERATION ADMR41 - 41 - Montoire-sur-le-Loir

Intitulé du poste

Assistant administratif secteur aide à Domicile (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 2 Mois

Durée hebdomadaire

35H Autre

Salaire brut annuel

Mensuel de 2094.0 Euros sur 12.0 mois

Niveau d'études

Bac ou équivalent, aide médico-sociale

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Compétences appréciées

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Coordonner l'activité d'une équipe

Réaliser la gestion administrative du personnel

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Mission du poste

La Fédération ADMR41 est à la recherche, pour un remplacement de 2 mois d'un assistant administratif au sein de la Maison des Services ADMR du secteur de Montoire. L'assistant administratif accompagne le Responsable de secteur dans la gestion d'équipes d'Aides à Domicile pour répondre aux besoins des personnes sollicitant un service à domicile. En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l'assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l'interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d'assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandes Missions principales - Accueillir et informer le public - Réceptionner les appels - Orienter les demandes à prendre en charge - Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à la gestion et au suivi du service vie quotidienne - Traiter la réception et l'envoi du courrier - Gérer les commandes de fournitures - Publier les annonces de recrutement - Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable de secteur - Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc - Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des) responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions - Assurer le report de la planification - Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur - Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.) - Classer les documents - Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile - Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur - Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro - Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés - Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération - Aider l'Association Locale dans les tâches administratives - Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.) - Participer aux réunions de la fédération Compétences requises : Savoir faire - Avoir la capacité à travailler en équipe - Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR - Savoir évaluer les priorités - Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées - Maitriser les outils informatiques à disposition - S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnes âgées) - Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités Savoir être - Faire preuve de qualités relationnelles - Etre à l'écoute - Avoir le sens de la relation et de la diplomatie - Avoir une attitude bienveillante - Prendre du recul - Etre réactif - Etre respectueux - Faire preuve de bon sens

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Assistant administratif secteur aide à Domicile (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste