Charente : 4 offres d'emploi
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Agent administratif (H/F) - IME Maison Forestière
16 - MONTMOREAUIntitulé du poste
Agent administratif (H/F) - IME Maison Forestière
Nombre de postes
1
Contrat
CDD - 2 Mois
Durée hebdomadaire
temps partiel
Travail en horaires décalés
Salaire brut annuel
Selon CC66
Niveau d'études
CAP, BEP et équivalents, Métiers de l'Administration
Expérience requise
Débutant acceptéCompétences sur le poste
Compétences appréciées- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Mission du poste
L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un agent administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé. MISSIONS : Assurer la gestion des archives et la rédaction de courriers administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour veiller à la bonne organisation documentaire et à la qualité des échanges écrits. Gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs : classement, conservation et organisation des dossiers. Rédaction, mise en forme et envoi des courriers administratifs (correspondances internes et externes). Participation à la gestion quotidienne des documents et des informations administratives. Tenue à jour des registres et bases de données. Collaboration avec l'équipe de direction pour répondre aux besoins en matière de communication écrite. Garantir la confidentialité des documents traités. PROFIL : BEP Métiers de l'Administration Permis B exigé APTITUDES : - Maîtrise des Outils Bureautiques - Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), et logiciels de présentation (PowerPoint). - Familiarité avec les logiciels de gestion documentaire ou d'archivage. - Rédaction Administrative - Capacité à rédiger des courriers, rapports, et documents administratifs de manière claire et professionnelle. - Connaissance des normes et des formats de correspondance administrative. - Gestion de l'Archivage Rémunération selon la CC66 Œuvres sociales Mutuelle d'entreprise Régime de prévoyance Travail en horaires d'internat CV & lettre de motivation à adresser à : Mme CHALIER Emilie, IME Maison Forestière Martine Desbrosse Le bois 16190 MONTMOREAU candidatures-apec@apeccharente.asso.fr *** Prise de poste dès que possible ! ***Informations complémentaires
License de conduite- B - Véhicule léger
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