Bac+3, Bac+4 ou équivalents, direction établissement médico-social
Expérience requise
1 An(s) - Médico social
Compétences sur le poste
Compétences appréciées
Code des marchés publics
Législation sociale
Animer, coordonner une équipe
Piloter une activité
Mission du poste
Sous la responsabilité du directeur général, le responsable secteur St Flour :
- Analyse la demande et propose au demandeur le service le plus adapté à ses besoins.
- Encadre une équipe de personnel d'intervention et sait se positionner en tant que responsable hiérarchique.
- Assure la mise en œuvre et le suivi de ses équipes en mobilisant les ressources humaines nécessaires.
- Agit dans le respect de l'intégrité de la personne et des règles de déontologie.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
o Accueil du public physique et téléphonique
o Gestion et suivi des dossiers des bénéficiaires
- Traite les demandes d'interventions ;
- Analyse les besoins du bénéficiaire en se rendant au domicile, définit une prise en charge personnalisée et assure le suivi avec réajustement de la prestation, si nécessaire ;
- Conseille et accompagne les bénéficiaires et leurs familles dans les dispositifs administratif et financier du maintien à domicile ;
- Etablit et communique les documents relatifs à la prestation de service.
o Coordination et transmission des informations
- Coordonne les interventions du service avec les autres professionnels intervenants à domicile (interne et externe) ;
- Met à jour les indicateurs nécessaires au pilotage du secteur et transmet à la Direction les informations inhérentes à l'activité et à la gestion du secteur ;
- Participe aux réunions et au fonctionnement du service, de l'association et du réseau.
o Encadrement de l'équipe d'intervention
- Etablit et met en œuvre les règles de gestion du service, en lien avec le service concerné (congés payés, etc.) ;
- Etablit et assure un suivi de la planification dans le respect du cadre légal et conventionnel ;
- Communique à la Direction les informations relatives à l'encadrement du personnel ;
- Respecte les temps de travail individuel et la modulation du temps de travail ;
- Analyse et anticipe les besoins en recrutement et participe à la procédure de recrutement ;
- Evalue les membres de l'équipe et conduit les entretiens professionnels ;
- Identifie les besoins en formation de l'équipe et les communique au service RH ;
- Assure une transmission d'information entre les intervenantes à domicile et l'équipe administrative ;
- Supervise le traitement des heures d'intervention et de facturation ;
- Anime des réunions d'équipes ;
- Fait respecter l'organisation du service et les limites d'intervention ;
- Prévient et gère les conflits.
o Gestion des relations partenaires
- Rencontre avec les institutionnels (déplacements, réunions, etc.).
- Démarche commerciale ( forums, manifestations, etc.)
o Participer à la démarche qualité et à la vie de la structure.
*** Astreintes téléphonique en week-end (3 à 4 fois par an) ***