Offre d'emploi à TRAPPES (78) : Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Employeur

ESAT ATELIERS DE LA MARE SAVIN - 78 - TRAPPES

Intitulé du poste

Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

temps partiel

Salaire brut annuel

Mensuel de 1470.00 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, BTS admin/gestion ou équivalent

Mission du poste

Dans le respect de projet d'établissement et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire de direction assure la prise en charge complète du service administratif : gestion de la commercialisation des activités de l'ESAT, gestion courante, effectuer des missions liées à l'exploitation, prendre en charge les dossiers relevant du directeur de l'établissement. - Suivi administratif commun aux secrétaires de direction Gestion du courrier départ/arrivée Accueil téléphonique et physique Enregistrements des plannings de présence des congés Gestion des commandes repas Déclaration des AT sur internet - FACTURATION Facturation clients (saisie des factures, envoi et dépôt sur les plateforme) Recouvrement (suivi du recouvrement, relance écrite et téléphonique) Mise à jour annuelle des tarifs (contrats annuels et ponctuels) Déclaration annuelle de la déduction AGEFIPH/FIPHFP - RELATION CLIENTS Accueil, information Clients (Entreprise et Collectivités Territoriales/Partenaires) Dossier unique du client : Constitution du dossier (selon la procédure définie avec le chef d'atelier et validée par le Directeur) et mise à jour régulière Constitution de dossiers d'appels d'offre (pièces administratives) Planification de l'agenda du responsable du développement économique et social (rendez-vous et prospection) - SERVICES GENERAUX Mise à jour du Registre de Sécurité conformément à la règlementation en vigueur Mise à jour du Dossier unique des risques et de sécurité de l'établissement Mise en œuvre et suivi des visites de vérification annuelle (cf. Registre de sécurité) Mise à jour du fichier des prestataires Planification et gestion des interventions des entreprises de maintenance et d'entretien des locaux Gestion du Parc des véhicules (assurance, sinistre, révisions) Commandes de fournitures de bureau Compétences : - Diplôme minimum : BTS administration/ gestion ou équivalent avec minimum 5 ans d'expérience dans poste similaire - Capacité d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation, d'écoute, de rédaction - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité d'implication dans le fonctionnement global de l'établissement - Maîtrise des logiciels exigé: Word, Excel, Power Point - Utilisation d'INTERNET. Permis de conduire exigé Rémunération: Type d'emploi : CDI 70% (26H15 hebdomadaire) Congés : 15 RTT et 6 congés trimestriels Salaire : 1470 euros brut minimum + reprise d'ancienneté selon convention collective de Mars 1966

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Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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