Agent des services administratifs H/F

Employeur

- 88 - RAMBERVILLERS

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Mensuel de 2200 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat comptabilité

Expérience requise

1 An(s)

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Logiciels comptables
Classer des documents
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Réaliser des opérations comptables
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Maîtrise des techniques comptables et secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Mission du poste

Vous êtes chargé/ée d'assurer en continu le mandatement des factures d'achats, les déclarations de dépenses du forfait soin et les tâches liées à l'accueil : 1 : Mandatement : * préparation et édition des mandats (factures traitées selon l'arrivée courrier), bordereaux de mandats, liaison avec la Trésorerie * édition des mandats et bordereaux de pharmacie * classement des factures par numéro de mandat * mandatement des factures SSIAD et déclaration dans le logiciel Micro Soin * intégration des commandes de pharamacie en lien avec la préparatrice en pharmacie 2 : Saisie de données * Mise à jour des tableaux de bord * déclaration mensuelle des dépenses du forfait soin sur RésidESMS 3 : Secrétariat * courriers divers aux fournisseurs pour demande de RIB, interventions, échanges de pièces, changement de TVA, intitulés de factures, etc * demande de devis * accueil livreurs * envois ponctuels de petits colis pour réparation (atelier) * archivage annuel des factures et autres documents * tableaux de bord (suivi atelier, cuisine, énergie, etc) 4 : Polyvalence * des remplacements au niveau de l'accueil sont à prévoir Horaires de travail : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h30

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Expérience requise

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