Offre d'emploi à LE HAVRE (76) : Secrétaire de site (H/F)

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Accueillir, orienter, informer une personne

Compétences appréciées

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Mission du poste

Le/La secrétaire de site réalise l'accueil, l'orientation et l'information des publics au sein de la résidence et assure des tâches administratives en lien avec l'encadrement de la résidence et le service clientèle. Activités principales - Accueil - Orientation et informations des publics (familles, résidents, professionnels, partenaires extérieurs, etc.) - Réception des appels téléphoniques - Visite de choix des résidences - Secrétariat de résidence : - Réception et tri du courrier pour la résidence, - Coordination de la réception des livraisons en lien avec la gouvernante, - Organisation et participation aux réunions de résidence et rédaction de comptes rendus (conseils de résidence, réunions d'équipe, différentes réunions organisées par l'encadrement de site), - Transmission des commandes de fournitures administratives mensuelles au service achats, - Edition des documents RH (grévistes) - Saisies des bons de travaux (hors matériel médical) - Affichage des notes de service, d'information, des menus et mise à jour du panneau d'affichage - Missions de secrétariat pour l'encadrement - Suivi administratif du résident : - Gestion des demandes d'abonnement /résiliation de lignes téléphoniques, - Gestion des formalités d'entrées du résident (création du dossier administratif, déclaration de médecin traitant, saisie des informations sur Titan, inscription au laboratoire/pharmacie) - Gestion des formalités de sortie du résident (attestation de remise d'effets personnels, déclaration de notaire/porte fort/acte de décès/archivage du dossier) - Edition des bulletins de présence - Gestion des repas accompagnants - Réservation des transports sanitaires - Mise à jour du dossier administratif du résident (assurance responsabilité civile, mutuelle, fin des droits ALD) - Gestion de la chambre d'hôte (uniquement à Sanvic) - RESID-EHPAD : plateforme de gestion des mouvements de résidents (entrée-sortie-hospitalisation) - Mise à jour sur FACDIS et transmissions des mouvements de résidents à la clientèle

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Secrétaire de site (H/F)

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