Offre d'emploi à PARIS 19 (75) : Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Employeur

MAISON MATERNELLE - 75 - PARIS 19

Intitulé du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDD - 6 Mois

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

Selon grille CCN51

Niveau d'études

Mission du poste

La Mecs de Manin accueille des jeunes de 3 à 16 ans victimes de négligences, carences éducatives, violence physique ou psychique et difficultés familiales ou sociales. Missions du poste : Vous assisterez la secrétaire de direction et la secrétaire comptable dans la gestion et l'organisation administrative et comptable de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement et l'association - participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes - Traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable de base - Effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs; - Gérer les sinistres et effectuer le lien avec les assurances - Assurer l'accueil physique et téléphonique en absence de la secrétaire de direction - Rédiger des courriers - Classer et archiver les documents. - Mettre à jour les tableaux de bord liés à la gestion comptable - Mettre à jour l'ensemble des reportings financiers concernant le public accueilli Profil et qualification requise : Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez des connaissances en comptabilité. Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service. Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision. Conditions de travail : - Rémunération basée sur l'expérience et les qualifications CCN1951. - Mutuelle, prévoyance, - Horaires annualisés. - L'opportunité de faire partie d'une équipe engagée qui contribue à contribuer positivement l'accompagnement des enfants en difficultés

26319 offres d'emploi disponibles aujourd'hui

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste