Saône-et-Loire : 1 offres d'emploi
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Secrétaire de Direction (H/F)
71 - MACONEmployeur
SERVICE PLACEMENT FAMILIAL et EDUCATIF - 71 - MACON
Intitulé du poste
Secrétaire de Direction (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
CDI
Durée hebdomadaire
35H Travail en journée
Salaire brut annuel
Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois
Niveau d'études
Expérience requise
6 MoisCompétences sur le poste
Compétences appréciées- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Mission du poste
L'association Prado de Bourgogne (339 salariés, 7 établissements et services, 451 jeunes accueillis) recherche pour son service Placement familial et Educatif son/sa secrétaire de direction. Mission : Assurer le fonctionnement et l'organisation du secrétariat afin d'optimiser le travail administratif. Compétences : Baccalauréat de Secrétariat exigé : - Connaissances approfondies de la bureautique. - Personne ressource sur le plan administratif possédant des aptitudes au travail en équipe et à la communication. - Compétente et autonome, référente de l'équipe de Cadres. - Adhérent aux projets associatifs et du service, ainsi qu'à la démarche qualité. - Relais opérationnel et organisationnel des Directrices et des Cadres. - Adhésion au plan de formation. Enjeux en lien avec la fiche de poste : - Secrétariat des Directrices et des Chefs de Service. - Collaboratrice directe des Directrices. (Mi-temps PE / mi-temps PF) - Congés. - Saisie des éléments variables de paies - Formation. - Dossier du personnel. - Collaboration aux instances. - Relations externes. - Maitrise de Pack Office - Connaissance des logiciels CEGI serait un plus Conditions d'exercice : - Horaire de 35 heures en modulation. - Travail sur informatique et sur réseau. Prise de poste : 2 Mai 2024Offres à la une
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