Offre d'emploi à MONTIGNY LES METZ (57) : Secrétaire (H/F)

Expérience requise

24 Mois

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Accueillir, orienter, informer une personne
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Compétences appréciées

Planifier des rendez-vous

Mission du poste

Description de l'environnement Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de l'enfance, le handicap, l'inclusion sociale et la prévention spécialisée. Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l'Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux. La mission confiée au DAME LA HORGNE est d'offrir à des adolescents et des jeunes adultes en situation de handicap, l'ensemble des formes d'enseignement scolaire et professionnel, d'habitat et de soins, à titre permanent, temporaire ou selon un mode séquentiel, à temps complet ou partiel, dans ou hors les murs. Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans ! Description du poste Sous la responsabilité du directeur, vous assurez l'accueil des bénéficiaires et visiteurs et les orientez selon leurs demandes et traitez les courriers et certains dossiers qui vous sont confiés. Vous assistez la secrétaire de direction dans ses tâches. Ainsi, vos missions pourront être ; - Tenue du Standard et accueil téléphonique et physique. - Saisie, correction, rédaction et mise en forme de documents professionnels. - Suivi administratif et tenue des dossiers informatisés du bénéficiaire, contrat de séjour, dossier MDPH, mesures de protection, CRETON, conventions... - Respect de la règlementation en matière de confidentialité, du droit des personnes. - Traitement, archivage des documents constituant le dossier du bénéficiaire. - Participation à la vie institutionnelle du DAME (réunions de service) - Relations avec la Direction, familles, usagers, partenaires extérieurs, services décentralisés du siège. Description du candidat Vous êtes titulaires d'un Bac +2 exigé et une formation de secrétaire médicale est un plus. Des connaissances du champ du handicap et de l'accompagnement des usagers déficients intellectuels sont un plus. La maitrise du Pack Office est requise. Votre expérience vous a permis d'acquérir le sens de l'organisation, efficacité, polyvalence et autonomie. Poste à pourvoir en CDD 6 mois temps plein.

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