Offre d'emploi à CHENIERES (54) : Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Employeur

Ecole spécialisée IME 3 TIlleuls - 54 - CHENIERES

Intitulé du poste

Secrétaire (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

Mensuel de 883.46 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac ou équivalent, Bac secrétariat

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Classer des documents

Accueillir, orienter, informer une personne

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier

Réaliser des opérations comptables

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Mission du poste

L'AEIM-ADAPEI 54 recrute un Secrétaire H/F en CDI temps partiel pour son Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif du Territoire de Longwy à Chenières. VOS MISSIONS : En complémentarité avec les secrétaires en poste, vous effectuez les tâches administratives relevant de la gestion comptable et du fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions sont : - Participer à la diffusion de l'information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d'information, affichage.), - Assurer l'accueil physique et téléphonique en lien avec sa collègue, - Gérer les différentes étapes de la procédure comptable au niveau de l'établissement (demande de devis, réception des factures, transmission des éléments à la comptabilité.), - Gérer le fonds de caisse suivant la procédure associative, - Etablir les conventions avec les différents prestataires, notamment avec les professionnels paramédicaux libéraux du territoire, - Assurer le rapprochement entre prescriptions/devis et facturation, - Effectuer et suivre les commandes de matériel, en assurer la réception, - Assurer le suivi des contrats d'achat centralisés au niveau de l'établissement, - Mettre en place un inventaire du matériel, gérer les stocks de matériel, - Assurer et/ou participer à l'organisation matérielle des évènements au sein et en dehors de l'établissement, - Participer à l'élaboration et au suivi d'indicateurs et d'enquêtes diverses, - Assurer le tri et l'archivage de divers documents de l'établissement. VOTRE PROFIL : - Diplôme & formation : bac Secrétariat ou formation similaire exigée - Compétences requises : - Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Pack office. - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Capacités organisationnelles et gestion des priorités - Connaissance du champ médico-social appréciée LES CONDITIONS DU POSTE : - Type de contrat : CDI temps partiel 0.50 ETP (17h30) - Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien Qualifié - Rémunération à partir de 883.46€ brut/mois (revalorisation selon expérience) - Rythme de travail : Hebdomadaire - 9 jours de congés supplémentaires - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%

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Secrétaire (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste