Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Employeur

- 52 - HAUTE AMANCE

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 1 Mois

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

Horaire de 13.08 Euros

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat gestion PME PMI, BTS AD, BTS SP3S

Expérience requise

6 Mois

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Maitrise Pack Office

Mission du poste

Description du poste : - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DUE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participe aux astreintes administratives -Intervient au sein d'une agence postal SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE : - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit SAVOIR ETRE : - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle - Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé - Esprit d'initiative et dynamisme - Polyvalence et autonomie - Sens de l'anticipation

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Expérience requise

Compétences sur le poste

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