Offre d'emploi à FONTAINE (38) : Agent administratif principal (H/F)

Agent administratif principal (H/F)

Employeur

SAUVEGARDE ISERE - ASSOCIATION DE PROTEC - 38 - FONTAINE

Intitulé du poste

Agent administratif principal (H/F)

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat
Bac ou équivalent, secrétariat assistanat

Mission du poste

Pôle Famille Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites que sont Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine et Vienne, d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV) située à Fontaine, Bourgoin Jallieu et à Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale situé à Fontaine. Les professionnels du SEMO suivent des mesures destinées à la protection des mineurs dans le domaine de l'AEMO, l'AEMO renforcé, l'AED, l'AGBF, l'AESF, et la MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère, son activité s'exerce en milieu ouvert. Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère. LE METIER Lieu de travail : SEMO SITE DE FONTAINE - Activité AGBF L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.). Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et sur les bases de données informatiques (Nemoweb/SharePoint) Demander les renseignements administratifs auprès des intervenants et des différentes juridictions Gérer les envois de documents à destination des tribunaux (notes et rapports) Réceptionner les ordonnances, les soit-transmis et les preuves de dépôt des rapports Elaborer les tableaux de bord sur la gestion des dossiers et de l'activité Assurer la transmission des informations sur l'activité Participer aux réunions institutionnelles et rédiger des comptes rendus Assurer la permanence administrative sur leurs sites et prendre le relais au besoin sur d'autres activités Il travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux, les psychologues et le Chef de service. LE PROFIL Formation Bac, Bac +2 en secrétariat Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), la connaissance du logiciel Compta First est un plus. Sens de l'accueil, transmission de l'information, rédaction et conception de document, respect des délais. Discrétion, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe. 1 an d'expérience minimum RÉMUNÉRATION & AVANTAGES Mutuelle Accord télétravail Tickets restaurant Congés trimestriels et ancienneté Actions sociales et culturelles CSE Accompagnement Action logement

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Agent administratif principal (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste