Assistant de direction (H/F)

Employeur

F A E S LE REGAIN - 30 - BARJAC

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 2 Mois

Durée hebdomadaire

35H Travail en journée

Salaire brut annuel

CC 51

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat

Expérience requise

5 An(s)

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Assurer un accueil téléphonique
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Aptitude à travailler en autonomie, à prendre des
Etre force de proposition
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Participation aux réunions
Respect de la confidentialité

Compétences appréciées

Organiser, coordonner un événement
- Capacité à participer à l'élaboration de projets
Etre organisée

Mission du poste

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ? Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice adjointe de l'EHPAD de Barjac, vous occuperez les fonctions d'assistante de direction /comptable, en remplacement d'un arrêt maladie de longue durée. ce contrat est susceptible d'être renouvelé. Vos missions en lien avec la Direction Adjointe : - Réalisation des activités administratives en lien avec les missions du service - Accueil, orientation du public et partenaires du service - Rédiger, saisir et mettre en forme des documents, comptes rendus - Réaliser le secrétariat de direction - Saisie des pièces comptables - Réalisation de la facturation -Suivi des dossiers usagers -Permanence, accueil, écoute famille -Peut être amené à assurer la continuité de service en lien avec la directrice adjointe Expérience minimum 5 ans en gestion administrative et petite comptabilité. Vous avez une bonne connaissance des circuits administratifs, des compétences comptables, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous respectez les obligations de discrétion et confidentialité.

Informations complémentaires

License de conduite

B - Véhicule léger

Contacter la structure / Postuler

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Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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