Agent administratif / Agente administrative

Employeur

IME LE CHATEAU DE SOUBEYRAN - 07 - ST BARTHELEMY GROZON

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

CDD - 3 Mois

Durée hebdomadaire

temps partiel Travail en journée

Salaire brut annuel

Convention collective 1951

Niveau d'études

Bac ou équivalent, secrétariat assistanat

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Mission du poste

La Fédération des Œuvres Laïques de l'Ardèche recrute pour son IME de Soubeyran, un(e) agent(e) administratif(ve). L'agent sera rattaché(e) à l'assistante de direction. Les missions du poste : - réceptionner les appels téléphonique - rédiger les supports de communication et transmettre des informations en interne et en externe en lien avec la direction - assurer le classement et l'archivage des dossiers - recenser le matériel - déclarer les sinistres à l'assurance, et assurer leur suivi - renseigner les tableaux de bord de suivi des usagers - suivre les dossiers de formations des employés - tenir la caisse, contrôler les fonds de caisse et assurer la gestion des cartes carburants - assurer la bonne transmission des documents comptables au service comptabilité - suivre les tableaux de bord de suivi des véhicules Compétences requises : * sens de l'organisation et rigoureux * qualité rédactionnelle * travail en équipe * discrétion * maîtrise pack office (aisance informatique) Prise de poste immédiate.

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