Rattaché(e) au Pôle Administratif et Comptable de l’EIRC situé à Châteaubernard (16), vous intervenez en gestion multisite, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la DAF.
Mission du poste
Vos missions principales seront les suivantes :
Administration du personnel
• Mise en œuvre et réalisation de l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l’Association (charges sociales/déclarations, recrutement, gestion du temps, mouvements du personnel, paies…)
• Création et suivi des dossiers individuels du personnel
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi des mutuelles, des dossiers prévoyances. Vous serez l’interlocuteur principal des organismes de prévoyance et de santé).
• Elaborer les contrats de travail et assurer leur suivi
Gestion des ressources humaines
• Contribuer à la réalisation d'études, de projection et/ou de simulations sur les effectifs, les coûts...
• Exploiter le système d'information RH afin de fournir des données fiables
• Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH
• Assurer le suivi des tableaux de bord et de statistiques
• Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
• Contrôler la qualité des bases de données du SIRH
• Assurer le suivi des plannings sur OCTIME
• Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande.
• Assurer une veille sociale
Informations complémentaires
Compétences requises :
• Grande capacité d’organisation et de méthodologie.
• Une aptitude à travailler en équipe
• Respect des obligations de confidentialité
• Autonomie, réactivité, respect des délais
• Très bonne connaissance du droit du travail
• Maitrise de l’utilisation des outils de gestion « métier »
La connaissance du secteur médico-social, de la CCN 66 et du logiciel EIG serait un plus
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