Responsable administratif et financier☆

Publiée il y a 1170 jours

Employeur

Osiris - 13004 Marseille

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier

Nombre de postes

Contrat

CDI

Durée hebdomadaire

28h

Salaire brut annuel

32760

Niveau d'études

Master gestion/comptabilité

À pourvoir

À partir d'aujourd'hui

Expérience requise

Expérience exigée cinq ans dont deux ans dans une association. Connaissance du secteur de la santé.

Profil du poste

Créée en 1999 à Marseille, Osiris est une association dont le mandat premier est le soutien aux personnes victimes de torture et de répression politique. Depuis 2017, le projet se développe autour de trois principales activités : - Le centre de soin - L’interprétariat spécialisé en santé - Le soutien aux professionnels en région PACA. Des actions de formation sont réalisées de manière transversale. L’équipe comprend 11 salarié-es (8 ETP) ainsi que des interprètes sous le régime d’autoentrepreneurs. Le budget prévisionnel 2021 de l’association s'élève à 850 000€ avec comme principaux bailleurs ARS PACA et DRJSCS. Dans le cadre de sa gestion financière et RH, Osiris collabore avec un cabinet comptable externe chargé de la saisie comptable et de la clôture des comptes ainsi que de la préparation des bulletins de salaires et des déclarations sociales. Afin de renforcer sa gestion administrative et financière, Osiris recherche un(e) responsable(e) de gestion administrative et financière. Le(a) chargé(e) de gestion administrative et financière est placé(e) sous la responsabilité du directeur. Il/elle est formé(e) et dispose d’une expérience en gestion administrative et financière du secteur médico-social.

Mission du poste

Les missions essentielles concernent la gestion budgétaire, administrative du personnel, gestion financière et la recherche de financements. Il exerce ses missions en lien avec le directeur et les différentes compétences interne et externe de l’association (Cabinet comptable) dont une part en délégation. - Gestion budgétaire : élaboration et suivi budgets, bilan compte de résultat annuel, en lien avec le directeur, le trésorier et le cabinet comptable. - Gestion administrative du personnel : élaboration et modification des contrats, suivis des fiches de paie, gestion des plannings et des congés. (Cette dernière tâche pouvant être déléguée) - Gestion financière : suivi de trésorerie, programmation et coordination des achats et des dépenses, programme d’investissements, paiement des factures et des salaires, relations avec les banques, en lien avec le directeur. - Recherche des demandes de financement : renouvellement et recherche active de nouveaux financements auprès des bailleurs de fonds, montage des dossiers de subvention, en lien avec le directeur. Élaboration et mise en œuvre de la stratégie en recherche de fonds en concertation avec le directeur et le trésorier (principalement en direction des grands et petits donateurs). - Rapports financiers aux bailleurs de fonds ; mise en œuvre des audits et différents contrôles administratifs et financiers, en lien avec le cabinet comptable et le directeur. - Coordination et suivi des contrats liant l’association à ses différents fournisseurs : assurances, téléphonie, informatique, loyers, maintenance. (Tâches pouvant être déléguées). - Élaboration et/ou participation de documents de références concernant le fonctionnement de l’association : rapport d’activités, notes de synthèse etc. ; élaboration et application de procédures internes.

Informations complémentaires

Capacités à travailler en équipe. Maîtrise des logiciels Excel & Word. Bonne connaissance de la comptabilité.

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