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Assistant(e) vie associative☆
Publiée il y a 1385 jours
Date de publication : 2020-07-10
80000 AMIENS
Employeur
UNION DEPARTEMENTALE DES ASSOCIATIONS FAMILIALES (UDAF) - 80000 AMIENS
Intitulé du poste
Assistant(e) vie associative
Nombre de postes
1
Contrat
CDI
Durée hebdomadaire
35h00
Salaire brut annuel
Selon grille de technicien supérieur CCN 66
Niveau d'études
Compétences requises : - Formation Bac + 2 (BTS communication, secrétariat)
À pourvoir
À partir d'aujourd'hui
Expérience requise
Connaissances : • Connaissance des techniques et des outils de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers) si possible • Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation si possible • Les réseaux de relations interne et externe de l’UDAF de la Somme • Le droit de l’information Aptitudes professionnelles : • Maîtrise de la communication écrite, de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française • Aptitude à la communication orale et capacité à reformuler les demandes • Capacités rédactionnelles • Adaptabilité • Aptitude à l’apprentissage (volonté de perfectionner ses connaissances et pratiques professionnelles) Comportements professionnels – motivation : • Discrétion, poste soumis à l’obligation de confidentialité • Disponibilité • Rigueur • Sens de l’accueil physique et téléphonique • Sens de l’organisation • Sens des priorités • Sens du travail en équipe • Résistance au stressProfil du poste
Sous l'autorité de la chargée de mission Action Familiale et Développement Associatif, l'assistant(e) vie associative a pour mission d'assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes. Le poste est administratif mais peut demander des compétences en lien avec la communication.Mission du poste
Réalisation des documents : • Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint…) • Réaliser des prises de vue photographiques • Effectuer la diffusion des documents de communication Événements et manifestations institutionnelles : • Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (forums, conférences de presse, séminaires, expositions…) Administratif : • Gérer des tâches administratives • Assurer l’accueil téléphonique • Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle • Planifier les tâches de travail par ordre de priorité • Tenir à jour le fichier de données et contacts (partenaires, publics ciblés) • Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation • Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports • Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image Relations avec les partenaires : • Rédiger des invitations, communiqués et participer à l’élaboration des dossiers (recherche d’informations et d’images, mise en forme...) • Répondre aux sollicitations des partenaires • Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmissionInformations complémentaires
- Travail le week-end ou en soirée exceptionnellement - Déplacements possibles sur l’ensemble du département et occasionnellement hors département