Maison d 'Enfants à caractère social " Jean-Cotxet" - 92380 GARCHES
Intitulé du poste
agent administratif
Nombre de postes
1
Contrat
CDI
Durée hebdomadaire
Mi-temps
Salaire brut annuel
selon Convention collective des Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées de 1966
Niveau d'études
Diplôme niveau 4 ou niveau 5 si expérience significative
À pourvoir
À partir d'aujourd'hui
Expérience requise
Une première expérience dans un établissement social sera appréciée. Sens de la responsabilité, de l' organisation, qualités relationnelles et d’écoute, capacité à travailler en lien avec une équipe pluridisciplinaire. Appétence à exercer un travail polyvalent et varié auprès et pour des jeunes en difficulté. Vous maîtrisez les outils informatiques (World, Exel) et avez quelques notions de comptabilité et de paie. La connaissance du logiciel EIG est un plus. Une totale confidentialité est impérative.
Profil du poste
Sens de la responsabilité, de l' organisation, qualités relationnelles et d’écoute, capacité à travailler en lien avec une équipe pluridisciplinaire. Appétence à exercer un travail polyvalent et varié auprès et pour des jeunes en difficulté. Vous maîtrisez les outils informatiques (World, Exel) et avez quelques notions de comptabilité et de paie. La connaissance du logiciel EIG est un plus. Une totale confidentialité est impérative.
Mission du poste
Sous la responsabilité du Directeur, il/elle aura pour mission d’assister le directeur, les chefs de service et la secrétaire–comptable dans le domaine administratif :
- Exécuter les travaux de secrétariat, avoir des fonctions d’accueil, de gestion du courrier,
- Enregistrer les fiches horaires, les demandes d’admissions…
- En appui à la secrétaire – comptable, et en lien avec les services du siège : Suivre les données relatives à la paie, aux congés, aux dossiers du personnel, aux contrats de travail et renforcer le service comptabilité (saisie, préparation des documents)….