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Secrétaire comptable (H/F)
68 - OTTMARSHEIMEmployeur
SPL Enfance et Animation - 68 - OTTMARSHEIM
Intitulé du poste
Secrétaire comptable (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
CDI
Durée hebdomadaire
temps partiel - 17H30 Autre
Salaire brut annuel
Mensuel de 1040.0 Euros sur 12.0 mois
Niveau d'études
Expérience requise
1 An(s)Compétences sur le poste
Compétences demandées- Microsoft Word, Excel et Powerpoint
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Connaissances en comptabilité et secrétariat
Mission du poste
Principales missions : → Accueil du public et des familles, des personnes extérieurs (livreurs.) - Accueil physique et téléphonique - Information, renseignement et orientation → Gestion du suivi et facturation usagers / familles sur les logiciels - Contrôle du pointage des enfants - Préparation de la facturation avec mise à jour des tarifs - Elaboration, vérification et envoi des factures aux familles - Réalisation des avoirs - Enregistrement et vérification des paiements de facture - Suivi des impayés - Suivi du cahier de caisse et enregistrement des pièces comptables - Réalisation des autorisations de prélèvement → Secrétariat et diverses tâches administratives - Saisie de la mise à jour des plannings du personnel - Rangement et archivage - Participation à l'élaboration des statistiques - Réalisation, transmission et suivi des commandes de fournitures pour la crèche - Gestion des inscriptions Qualités et compétences requises : - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) - Connaissances en comptabilité et secrétariat - Rigueur, esprit d'initiative, adaptabilité, responsabilité, polyvalence, sens de l'organisation, discrétion - Niveau Bac La connaissance des logiciels Abelium, ACI et Horoquartz serait un plus (formation interne selon le niveau de maitrise) Transmettre CV et lettre de motivation avant le 20 décembre 2024 à l'adresse suivante : direction@splea68.fr Conditions salariales : - Selon CCN Alisfa - 8 jours de congés conventionnels supplémentaires - Prime d'assiduité - Comité d'entreprise - Mutuelle d'entrepriseOffres à la une
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