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Paris : 4 offres d'emploi
Emploi Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 16

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Employeur
- 75 - PARIS 16
Intitulé du poste
Assistant / Assistante de direction (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Durée hebdomadaire
35H Travail en journée
Salaire brut annuel
Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois
Niveau d'études
Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat commercial
Bac+2 ou équivalents, secrétariat assistanat direction

Expérience requise

1 an - 1 an minimum souhaité

Compétences sur le poste

Compétences appréciées
  • Gestion administrative du courrier
  • Planning du personnel
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Organiser, coordonner un événement
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Animer, coordonner une équipe
  • Transmettre de l'information
  • Collecter et analyser des informations
  • Gérer un planning
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Mission du poste

DAPAT a récemment créé un lieu : "La Maison Dapat" à Paris. C'est là que vous êtes attendue pour y déployer vos talents d'organisation, d'accueil, de coordination. Vous assisterez les 2 co-fondateurs et la Secrétaire Générale. Ce poste offrira l'opportunité de s'épanouir à une personne qui, au-delà des aspects bureautiques et logistiques, souhaite trouver du sens à son travail. Nous recherchons la personne qui saura s'investir à nos côtés dans la durée. MISSIONS - assurer l'assistanat classique (téléphone, mail, bureautique) - assurer le soutien logistique des événements organisés par les associations du réseau - assurer le soutien administratif des actions des bénévoles au sein des associations du réseau - planifier les événements qui auront lieu à la Maison Dapat - participer à la préparation des "Prix Dapat" - veiller à ce que la Maison soit bien tenue et accueillante pour tous SAVOIRS-FAIRE - maîtrise des outils bureautiques : Suite Office, Suite Google - maîtrise des outils de réunions à distance : Zoom ou Teams ou équivalent - Maîtrise de l'outil de CRM Monday (apprentissage possible en interne) SAVOIRS-ETRE - Adaptabilité - Autonomie - Prise d'initiatives dans le respect des consignes - Aisance relationnelle Nous étudierons indifféremment les profils avec expérience ou débutants,. Nous sommes ouverts à l'éventualité d'un contrat d'apprentissage ou en alternance
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