Secrétaire Logistique d'Intervention (H/F)

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Employeur

FED DEPT AIDE A DOMICILE EN MILIEU RURAL - 31 - LE FOUSSERET

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 1 Mois

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Horaire de 12,74 Euros

Niveau d'études

CAP, BEP et équivalents, secrétariat assistanat, au minimum

Mission du poste

Le réseau ADMR, présent sur le territoire national avec 100 000 salariés est le 1er réseau associatif français des services à la personne. L'ADMR intervient au domicile des bénéficiaires pour leur permettre de vivre mieux tout en restant dans leur environnement familier. Nous dispensons des prestations sérieuses, reconnues et labélisées depuis plus de 70 ans sur l'ensemble du territoire haut-garonnais. L'ADMR vous offre : Parcours d'intégration, formation, mutuelle. La Fédération ADMR de la Haute-Garonne (ADMR 31) emploie plus de 1000 salariés répartis au sein de 24 associations et établissements. Une des associations du réseau ADMR 31, implantée à LE FOUSSERET recherche un(e) Secrétaire Logistique d'Intervention pour assurer la gestion courante du service dans les aspects administratifs et logistiques en respectant les procédures, les modes opératoires et les enregistrements dans le cadre de la démarche qualité et vous les appliquez en rendant compte conformément à l'organigramme hiérarchique et fonctionnel. Vos activités principales seront les suivantes : Traitement des informations : Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents divers, réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier, assurer la gestion documentaire des dossiers clients, salariés et bénévoles, centraliser, transmettre et contrôler les éléments pour effectuer le traitement de la paie des salariés. Contrôler et enregistrer les pièces comptables, les règlements fournisseurs, les mouvements de trésorerie. Préparer le rapprochement des comptes bancaires. Produire des tableaux et des graphiques. Accueil et organisation du travail : Gérer l'accueil physique et téléphonique, et relayer l'information dans le respect des délais aux personnes concernées, transmettre les réclamations et les conflits non solutionnés au Président. Préparation des opérations logistiques du service : Aider à la constitution des dossiers de prise en charge des clients, présenter, expliquer et proposer l'offre de service, constituer le dossier client en vue de la contractualisation avec la personne, établir et suivre les plannings d'intervention, solliciter son responsable pour des ajustements réguliers, assurer le suivi de la modulation. Gestion courante du service : Assurer le classement et l'archivage des documents et des courriers, renseigner les tableaux de bord. Titulaire d'un diplôme de niveau IV ou V de l'Education nationale de type : CAP / BEP ou bac Secrétariat Savoir-être : Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation. Entrer dans l'intimité des personnes en perte d'autonomie nécessite un sens de l'écoute, de la bienveillance et un intérêt pour les métiers de l'accompagnement social. Savoir faire : Etre organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques. Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française. Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences. Tarif horaire à partir de 12,747 € (coeff 344), soit un salaire brut minimum de 1933,33 € pour 151,67 heures mensuelles - Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté et éléments complémentaires de rémunérations (diplôme), grâce à la nouvelle convention collective de branche mise en application en date du 1er octobre 2021.

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Secrétaire Logistique d'Intervention (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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