Adjoint Agent Aadministratif polyvalent (H/F)

Important : cette offre d'emploi a été manifestement clôturée et va être très prochainement retirée de notre portail. Vous pouvez toutefois envisager d'adresser à cet organisme une candidature spontanée.

Employeur

IDEF 86 - 86 - POITIERS

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Mensuel de 1847,39 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac ou équivalent, secrétariat assistanat direction

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Gestion administrative du courrier
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs

Mission du poste

Vous intégrerez l'équipe administrative sous la responsabilité de la Cheffe du service. Vos missions principales seront : - Secrétariat de direction : gestion du courrier, prise de RDV pour la direction, diffusion d'informations institutionnelles, secrétariat des instances (convocations, prise de notes en séance, rédaction des comptes-rendus), mise en forme et présentation de documents, etc. - Renfort RH: archivage des décisions et missions ponctuelles - Renfort comptabilité: traitement des factures, missions ponctuelles - Gestion des dossiers sinistres assurances (déclarations de sinistre, suivi des dossiers ouverts) - Mandataire suppléant Régie Unique Votre profil : Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (des tests bureautiques seront pratiqués au cours du processus de recrutement). Vous avez un très bon niveau de communication orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). Votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre savoir rendre compte, votre force de proposition, et votre sens de la confidentialité seront les atouts indispensables pour remplir vos missions. Une connaissance de la "protection de l'enfance" serait un plus. Temps de travail : 100% - 38h par semaine du lundi au vendredi ouvrant droit à RTT Rémunération : selon la grille des adjoints administratifs de la FPH - Catégorie C Pour postuler envoyez votre CV ET lettre de motivation par courriel. Prise de poste dès que possible.

Employeur

IDEF 86
L'IDEF86 accueille 155 enfants de 0 à 21 ans dans 10 unités éducatives diversifiées et accompagne 580 mineurs et leur famille à domicile. Établissement public autonome de protection de l'enfance, l'IDEF86 est l'acteur majeur de la politique de protection de l'enfance dans le département de la Vienne. Son siège est situé à Poitiers dans le quartier de la Gibauderie.

Signaler une offre inappropriée

26310 offres d'emploi disponibles aujourd'hui

Adjoint Agent Aadministratif polyvalent (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

Employeur

Ces offres d'emploi peuvent vous intéresser également