Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

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Employeur

COMITE DEP LIGUE NAT CONTRE LE CANCER - 60 - BEAUVAIS

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée hebdomadaire

17H30 Horaires normaux

Salaire brut annuel

Selon profil et expérience

Niveau d'études

Bac ou équivalent

Mission du poste

Le Comité de l'Oise de la Ligne contre le cancer est une association loi 1901 à but non lucratif, reconnue d'utilité publique, qui répond à trois missions sociales: - Le soutien financier de la recherche - L'aide pour les malades et leurs proches - L'information, la prévention et la promotion des dépistages des cancers Ce poste est placé sous l'autorité de la Présidente * Les objectifs: Réaliser des taches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Comité et répondre, avec bienveillance, aux exigences de l'accueil des visiteurs, aux appels téléphoniques, filtrer les appels. Réception et expédition des mails et courriers. * Les missions essentielles: - Assurer l'ouverture du courrier et son expédition aux destinataires selon la procédure définie par la Présidente et son bureau. - Tenue et contrôle du chrono courrier. Affranchissement et depot à la poste du courrier expédié. Rédaction, frappe et expéditions des notes et courriers. - Gestion des arrivées et départs de bénévoles dans l'association -Diffusion du guide d'intervention au milieu scolaire - Envoi des reçus fiscaux Bénévoles et frais de déplacements sur justificatifs (administrateurs) - Gestion des manifestations diverses avec les administrateurs dédiés - Gestion des manifestations d'Octobre Rose avec les administrateurs responsables - Commandes de documentation et divers auprès de la Fédération - Tenir les agendas et organiser matériellement les déplacements si le fonctionnement du Comité le nécessite. - Préparation des réunions et ordre du jour avec la Présidente et les membres du Bureau dédiés. Envoi des comptes rendus. - Classer, trier, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour le comité. - Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat (photocopies...) - Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques - Suivre les manifestations du Comité/ activité des bénévoles, adhérents, partenaires...) - Garantir des conditions de rangements, d'hygiène propre à l'accueil du public et à la bonne image du comité - Préparation des sessions des intervenants extérieurs * Assurer les taches de comptabilité simple: - Enregistrer les chèques et les espèces, émettre les reçus - Préparer les chèques pour paiement - Pointer, classer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des données comptables - Faire des états des rapprochements bancaires - Être en relation avec les fournisseurs - Comptabiliser des écritures comptables journalières, engagements et paiements (achats, dépenses, ventes recettes) et opérations diverses

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Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

Expérience requise

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