Adjoint-e administatif-ve / accueil et animation EHPAD (H/F)

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Employeur

EHPAD RESIDENCE LES CAMANETTES - 59 - LILLE

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Horaire de 11,27 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Mission du poste

L'hôte d'accueil a, dans ce cadre, une responsabilité à deux niveaux : 1- gérer le flux d'entrées et sorties et participer à la sécurisation du site. 2- participer au maintien du lien social et garantir un accueil de qualité pour les usagers. Il est également un soutien administratif indispensable à l'organisation courante de la résidence. Il développe et coordonne sur des temps définis des activités d'animation individuelles ou collectives à destination des résidents. 1. Assister le cadre gestionnaire dans les tâches administratives et les projets de la résidence. Ressources Humaines : - coordonner les différents professionnels - utiliser les outils efficacement (plannings, réseaux, logiciel Medgic Net) - rechercher des remplaçants suivant besoins déterminés par le cadre gestionnaire - rendre compte au cadre gestionnaire 2. Assurer les tâches courantes en secrétariat - Contribuer à la diffusion et à la communication des documents émanant de la hiérarchie - Enregistrer, trier et distribuer le courrier - Assurer la frappe et la mise en forme de documents - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités - Assurer l'accessibilité des informations - Classer, photocopier, archiver - Faciliter la coordination en interne (SESPA, Restauration, PASS Seniors) 3. Participer à l'organisation quotidienne de la résidence - Centraliser les commandes - Réceptionner et contrôler les livraisons - Optimiser la gestion des stocks - Assurer la bonne tenue du registre de sécurité - Suivre les demandes de transport - Assurer le lien avec le service de la maintenance (bons de travaux) - Prendre les rendez-vous nécessaires pour le résident 4. Sécurité de la résidence et accueil - Contribuer à la sécurité de la résidence - Assurer la bonne tenue du registre de sécurité - Tenir le registre des entrées et sorties des résidents - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Savoir renseigner 5. Animation - Coordonner l'animation en participant à l'organisation des évènements. - Informer les résidents et familles des différentes actions portées par la Ville de Lille, le C.C.A.S. et la résidence. - Organisation et accompagnement d'animations. Garantir le suivi des animations et veiller à la bonne coordination des partenaires (associations, Petits Frères des Pauvres, ...)

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Adjoint-e administatif-ve / accueil et animation EHPAD (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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