Secrétaire

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Employeur

ASSOCIATION LAIQUE POUR L'EDUCATION LA F - 59 - VALENCIENNES

Intitulé du poste

Secrétaire

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 1 Mois

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Mensuel de 1750,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Mission du poste

L'ALEFPA recrute pour ses services PJJ (2 CER « Tête de l'eau », « Oxygène » et un dispositif d'accueil de jour « Métamorphose »), et son service d'appartements diffus « Aloé », à Valenciennes : Un(e) secrétaire de direction En CDD à temps plein (35h / semaine) Poste à pourvoir immédiatement (remplacement maladie) Rémunération selon CCN66 Placé(e) sous l'autorité du directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de services, vous effectuez : La gestion administrative du personnel : - Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel - Rédaction des contrats de travail et avenants de travail - Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences - Gestion des personnels (annualisation, congés, absences, formations ) La gestion du secrétariat courant : - Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers...) - Assurer le suivi administratif des usagers - Mettre à jour le dossier des usagers (bilans et écrits professionnels) - Assurer la liaison entre le service, la famille, les différents partenaires impliqués dans les prises en charge et les interlocuteurs administratifs - Facturation aux tutelles - Mise à jour de différents tableaux - Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service - Réaliser des tâches de classement, d'archivage Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de vos missions au quotidien et rendez compte de vos activités à votre hiérarchie. - Diplôme de niveau 5 (type BTS Assistant(e) de Direction) - Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus - Permis B exigé (déplacements fréquents dans les différents établissements) - Très bonne maîtrise de l'outil informatique notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CEGI serait un plus - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, autonomie, polyvalence, discrétion et rigueur Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : Monsieur Samy BENRACHED, Directeur, 26 avenue de Saint Amand 59300 Valenciennes ou par mail : jmahut@alefpa.fr Date limite de réception des candidatures le 24/03/2023

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Secrétaire

Expérience requise

Compétences sur le poste

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