Agent administratif / Agente administrative en EHPAD (H/F)

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Employeur

RESIDENCE DU BRUG -EHPAD - 29 - PLEYBER CHRIST

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 9 Mois

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac ou équivalent, administratif / comptabilité

Mission du poste

La Résidence du Brug, EHPAD situé à Pleyber-Christ, recherche un agent administratif chargé d'accueil et de gestion administrative/comptable. Poste pivot au sein de la Résidence, l'agent représente l'image de l'établissement au travers de l'accueil physique et téléphonique. Il est également en charge du traitement de dossiers administratifs et comptables de la Résidence. Nous connaître : La Résidence du Brug accueille 67 résidents dont 12 en unité de vie protégée. Il s'agit d'un établissement de la fonction publique territoriale. La finalité 1ère est le bien-être des résidents. Les valeurs sociales sont fortes : humanisme, bienveillance, écoute... Une attention particulière est également consacrée à la qualité de vie au travail des professionnels. Missions principales : 1) Assurer l'accueil physique et téléphonique -Réceptionner, orienter et transmettre les communications téléphoniques -Prendre des messages et en assurer la transmission -Accueillir toute personne se présentant à la Résidence 2) Gérer les relations avec les résidents et leur famille -Assister les résidents dans les démarches administratives (APL, MSA...) -Gérer la liste des demandes d'admissions et assurer le relai d'informations auprès de l'IDEC -Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents -Assurer les formalités d'entrée et de sortie des résidents -Déclarer les données à la CPAM 3) Réaliser des opérations comptables -Assurer la facturation des loyers des résidents chaque mois -Assurer la facturation trimestrielle des aidés sociaux -Assurer le traitement comptable des factures dans le logiciel Berger Levrault -Tenir la régie de recettes et assurer les enregistrements comptables, assurer le dépôt à la trésorerie 4) Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat -Assurer la gestion et distribution du courrier -Commander les fournitures administratives -Mettre en forme divers documents Profil recherché : -Expérience en gériatrie -Connaissances du milieu médico-administratif -Connaissances en comptabilité publique M22 ou équivalent -Facilité à communiquer, à renseigner -Aisance informatique -Savoir être : rigoureux, organisé, polyvalent, disponible, écoute, discrétion. Caractéristiques du poste : -CDD de 9 mois -Poste à pourvoir en avril -Temps plein -Horaires administratifs du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative en EHPAD (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

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