Secrétaire (H/F)

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Employeur

FORUM REFUGIES - 13 - MARSEILLE 15

Intitulé du poste

Secrétaire (H/F)

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Mensuel de 1928,00 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac ou équivalent

Mission du poste

Au sein de la structure de premier accueil des demandeurs d'asile de Marseille et sous la direction de votre cheffe de service, votre mission principale sera d'assurer la charge de l'ensemble des missions attribuées au secrétariat. Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 20 personnes dans le cadre des missions suivantes : Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance, Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier, Rédaction comptes rendus de réunion, Archivage des dossiers, Gestion des stocks et des commandes, comptabilité (gestion des factures, navettes), achats des billets de train, Gestion ponctuelle des appels, Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique ). Affectation : SPADA de Marseille Poste à pourvoir : CDI - à pourvoir dès que possible Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 1 690 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) Profil recherché - Baccalauréat minimum - Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité - Intérêt pour le secteur social - Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe - Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d'un système de base de données - Rigueur et sens de l'organisation - Adaptation aux changements, réactivité - Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

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Secrétaire (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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