Secrétaire (H/F)

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Employeur

E.E.A.P. LES CALANQUES - 13 - MARSEILLE 14

Intitulé du poste

Secrétaire (H/F)

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Mensuel de 1716,00 Euros à 2720,00 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, ressources humaines
Bac ou équivalent, secrétariat assistanat, BAC SECRETAIRE MEDICAL/SECRETARIAT

Expérience requise

3 ans

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Normes rédactionnelles
Accueillir une clientèle
Classer des documents
Accueillir, orienter des personnes
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
EXCEL
OUTLOOK
WORD

Compétences appréciées

FAC B2

Mission du poste

Nous recherchons un/une secrétaire de service pour notre EEAP-SESSAD Côte Bleue pour un contrat à durée indéterminée à temps plein, Le/La secrétaire assiste le directeur et le chef de service dans l'ensemble des tâches administratives liées à la prise en charge des enfants, adolescents ou jeunes adultes, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. De ce fait, elle assure le relais administratif entre tous les acteurs concernés par cette prise en charge. Sa mission consiste à : - assurer l'accueil téléphonique et physique, - gérer et suivre les dossiers des enfants, les tableaux de suivi, l'archivage des données, - saisir l'activité hebdomadaire des professionnels sur le logiciel FAC B2, - rédiger des comptes-rendus, relevés de décision et courriers divers, - participer à l'organisation administrative et logistique du service : commande de repas, lien avec les transporteurs... - travailler en équipe pluridisciplinaire et participer à la mise en œuvre du projet d'établissement, - travailler en lien avec les familles et les partenaires extérieurs, - participer à la dynamique du pôle en intervenant sur des tâches mutualisées et en coordonnant son activité avec les secrétaires des autres établissements du pôle (EEAP-SESSAD Les Calanques, MAS Un Toit pour Moi, MAS Henri Gastaut),

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Expérience requise

Compétences sur le poste

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