ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

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Employeur

CCAS - 06 - CANNES

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée hebdomadaire

37H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Statutaire+Indemnitaire+TR

Niveau d'études

Bac ou équivalent

Mission du poste

CANDIDATURE AVEC CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE (condition de recevabilité). Au sein de la Direction de l'Administration Générale du CCAS de la Ville de Cannes, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration (organisation, instruction et suivi des dossiers), de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction, ainsi que le traitement du courrier arrivé et départ de l'établissement. Les activités principales du poste se déclinent de la manière suivante : - Accueillir et renseigner les interlocuteurs (physiquement, téléphoniquement ou par courriel) - Participer à la fiabilisation et la sécurisation des ordres du jour et de la constitution des dossiers (projets de délibération, pièces jointes, préparation des convocations et dossiers, ...) - Veiller à la qualité des documents produits ainsi qu'à leur harmonisation, - Organiser et assurer la tenue et le suivi de la séance : assurer le quorum, accueil, émargement, suivi des interventions et des votes, rédaction du procès-verbal de séance, formalités légales exécutoires et les formalités postérieures à la tenue des conseils - Participer aux séances du Conseil d'Administration - Assurer la tenue des registres - Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits - Participer à l'élaboration du rapport d'activité de l'établissement - Traiter et suivre des dossiers ponctuels - Élaborer, suivre et actualiser les différents documents administratifs ou outils - Préparer et suivre différents dossiers de la Direction - Participer aux projets transversaux du CCAS - Assurer le classement et l'archivage des documents - Être le référent logiciel courrier Elise en lien avec l'agent dédié - Assurer une veille juridique dans son domaine - Assurer le traitement du courrier arrivé et départ de l'établissement et établir la revue de presse en cas d'absence de l'agent dédié - Apporter un soutien aux autres collègues en cas de surcroît d'activité et/ou absence - Élaborer et suivre des tableaux de bord du service Votre profil : Profil : Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires et d'un sens prononcé du service public. SAVOIRS - Connaissances du fonctionnement d'un CCAS et de son organe délibérant - Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat - Rédiger des documents administratifs avec une maîtrise rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautique Conditions de travail : Amplitude horaire de 8h30 à 17h30 variable en fonction des besoins du service. Titulaire ou à défaut contractuel - 37h hebdomadaires. Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + titre-restaurant + Participation à l'adhésion d'une mutuelle labellisée.

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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

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