Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

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Employeur

DOMICEA - 06 - CAGNES SUR MER

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Mensuel de 1709,32 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Expérience requise

6 mois - dans le Service à la Personne

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative du courrier
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs

Mission du poste

DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) avec EXPERIENCE sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Envoyez-nous votre candidature ! Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9hà 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat ainsi qu'une expérience dans ce domaine est demandée. Vos missions, si vous les acceptez, seront d'assister la coordinatrice Ressources humaines ainsi que son assistante dans différentes fonctions : - Création des dossiers salariés : Réaliser le suivi des pièces administratives nécessaires à la création du dossier du salarié entrant, rédiger le contrat de travail, enregistrer les documents sur notre logiciel d'exploitation ; - Suivre les délais de période d'essai, d'éventuels courriers etc ; - Convenir de rendez-vous avec les salariés pour mettre en place des dossiers de mutuelle ; - Assurer la distribution, la réception et le classement des fiches de présences salariés ; - Créer et tenir à jour des tableaux EXCEL relatifs à la gestion des ressources humaines : saisir les documents administratifs, tenir à jour les pointages, etc une bonne maitrise du logiciel Excel est nécessaire. - Relayer l'information en respectant la procédure. - Répondre au téléphone. Votre profil : - Autonomie et sens des responsabilités seront des qualités requises pour le poste ; - Vous êtes flexible, persévérant et avez un sens de la communication ; - Vous faites preuve d'une grande rigueur administrative ; - Une expérience concrète dans le secrétariat est un point appréciable. Vous vous retrouvez dans cette annonce, vous souhaitez travailler avec une équipe soudée ? N'hésitez pas à rejoindre une société dynamique à taille humaine qui saura valoriser votre travail en nous envoyant votre candidature (CV et Lettre de motivation) !

Employeur

DOMICEA
DOMICEA, société d'aide à domicile et de services à la personne ouvre une nouvelle agence à Cagnes-sur-Mer avec la volonté de libérer le quotidien des bénéficiaires en offrant des prestations de qualité centrées sur le savoir « prendre soin ». Afin de nous accompagner dans cette nouvelle aventure nous recherchons des collaborateurs/trices sérieux(ses) et motivé(e)s par les valeurs qui sont notre moteur : L'éthique, le respect de la personne, le sens du service et la confiance.
http://www.domicea.fr

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