Secrétaire polyvalent / polyvalente

Important : cette offre d'emploi a été manifestement clôturée et va être très prochainement retirée de notre portail. Vous pouvez toutefois envisager d'adresser à cet organisme une candidature spontanée.

Employeur

FRANCE ALZHEIMER 04 - 04 - MANOSQUE

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée hebdomadaire

24H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Horaire de 11,27 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Bac ou équivalent, secrétariat assistanat

Expérience requise

6 mois - Sur le même type de poste

Compétences sur le poste

Compétences demandées

Comptabilité générale
Logiciels comptables
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Utiliser les outils bureautiques

Compétences appréciées

Normes rédactionnelles
Gestion administrative du courrier
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Accueillir, orienter des personnes
Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs

Mission du poste

Vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique auprès des familles de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et maladies apparentées - Orienter les familles selon leur demande - Traiter, informatiser et classer les documents - Planifier des actions et des rendez-vous - Gérer la réception et l'envoi des courriers - Conception de documents de communication: création d'outils graphiques, mise en place de la stratégie de communication pour chacune de nos action, préparation des envois de supports de communication - Gestion et mise à jour de la page Facebook de l'association - Conception et envoi mails aux adhérents, contacts et partenaires - Tenir la comptabilité sur le logiciel Ciel Compta : enregistrement des relevés bancaires, état de rapprochement bancaire, clôture de compte annuelle. - Avoir envie de s'investir dans le milieu associatif Profil Compétences souhaitées: - Dynamique, curieux(se) et polyvalent.e, vous êtes également créatif(ve), organisé.e, force de proposition et doté.e d'un très bon sens relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise des outils de communication - Bonne connaissance des réseaux sociaux - Capacité rédactionnelle - Organisé.e, structuré.e et autonome. Savoir-être : - Capacité d'adaptation : s'adapter aux situations variées - Prise de recul : capacité à faire preuve d'objectivité et d'analyse dans chaque situation - Sens de la communication : capacité à transmettre clairement des informations, à échanger et à écouter, faire preuve d'ouverture d'esprit - Réactivité

Employeur

FRANCE ALZHEIMER 04
https://www.facebook.com/profile.php?id=100086625650465

Signaler une offre inappropriée

26310 offres d'emploi disponibles aujourd'hui

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

Employeur

Ces offres d'emploi peuvent vous intéresser également