Loiret : 1 offres d'emploi
L AIDAPHI développe des actions et accompagnements en direction des personnes en situation de handicap, de dépendance ou en difficulté d insertion sociale ou économique, au titre de la prévention, du dépistage, du soin, de l éducation, de la protection de l enfance, de la formation professionnelle, de l aide par le travail et la réinsertion, en vue de leur épanouissement. L'AIDAPHI assure la gestion, l animation et la coordination de plus de 60 dispositifs, établissements et services.
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Secrétaire administratif / administrative
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Date de validité : 2023-02-17
Date de publication : 2023-02-02
45 - MONTARGISEmployeur
AIDAPHI - 45 - MONTARGIS
Intitulé du poste
Secrétaire administratif / administrative
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Durée hebdomadaire
35H Horaires normaux
Salaire brut annuel
Mensuel de 1819 Euros sur 12 mois
Niveau d'études
Expérience requise
2 ansCompétences sur le poste
Compétences appréciées- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
Mission du poste
Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents salariés, premiers renseignements et transmission des messages, Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur recherché, Suivi départ/arrivée du courrier, transmission aux personnes concernées, déplacement à la poste pour envoi des courriers et recommandés, Rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus et rapports, tri, classement, archivage et numérisation, Saisine et suivi de l'activité (statistiques), Préparation des attestations d'hébergement, Gestion de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, Enregistrement dépenses / recettes sur cahier de comptes et sur logiciel Suivi des congés, plannings, entretiens professionnels, Connaissances générales en administration et comptabilité Maitrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des règles de classement Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Savoir s'organiser et gérer les priorités Veiller au respect des délais Confidentialité BAC ou équivalent en secrétariat Permis de conduire indispensableEmployeur
AIDAPHIL AIDAPHI développe des actions et accompagnements en direction des personnes en situation de handicap, de dépendance ou en difficulté d insertion sociale ou économique, au titre de la prévention, du dépistage, du soin, de l éducation, de la protection de l enfance, de la formation professionnelle, de l aide par le travail et la réinsertion, en vue de leur épanouissement. L'AIDAPHI assure la gestion, l animation et la coordination de plus de 60 dispositifs, établissements et services.
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