Secrétaire administratif / administrative

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Employeur

RELAIS ENFANCE ET FAMILLE - 18 - BOURGES

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée hebdomadaire

27H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Mensuel de 1319,00 Euros à 1419,00 Euros sur 12 mois

Niveau d'études

Mission du poste

L'Association Relais Enfance et famille située à Bourges recherche dans le cadre d'un remplacement un profil de secrétaire administrative. L'association œuvre, dans l'intérêt des enfants, à favoriser et maintenir les liens entre l'enfant et sa famille et à développer toutes actions permettant l'apaisement du conflit intrafamilial. Elle accompagne également, à l'aide d'un soutien psychologique, les enfants, les adolescents et les adultes victimes de violences intra ou extra familiales. MISSIONS : -Gestion administrative des Actions -Aide à l'organisation des actions -Gestion de communication internes et externes - Représenter l'association et les services au travers de la fonction d'accueil ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Gestion administrative - Rédige et envoie les courriers (courrier d'accompagnement, rapport d'audience) - Elabore les contrats - Actualise et tient à jour le tableau des prises en charge des services - Prépare les factures (soldes à la sortie, cotisations) - Vérifie les factures avec les intervenants - Fait valider les factures par la/le Référent d'Action pour la gestion administrative - Clôture les dossiers - Mise au propre des rapports d'activité annuel - Assurer le suivi des familles - Réalise la saisie administrative du suivi des familles - Elabore les plannings des droits de visites des familles - Enregistre et saisit dans le logiciel les dates d'entretiens des familles - Prépare les trames des plannings des jours d'ouvertures et les met à disposition des intervenants - Crée les dossiers familles sur le logiciel - Met à jour le listing famille, et l'édite tous les débuts de mois - Etablit les actes administratifs par suite des mesures prises dans le cadre des suivis ASE - Elabore le suivi d'exercice des familles, Participe aux réunions hebdomadaires, si besoin, avec les Responsables d'Action sur le suivi de la situation des familles - Gère les relations avec les services de maintenance - Assure la gestion logistique (commande de fournitures et suivi des stocks) - Prépare les Assemblées Générales de l'association

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Secrétaire administratif / administrative

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste