Oise : 1 offres d'emploi
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Assistant administratif / Assistante administrative
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Date de validité : 2023-02-06
Date de publication : 2023-01-20
60 - COMPIEGNEEmployeur
PROCHEMPLOI - 60 - COMPIEGNE
Intitulé du poste
Assistant administratif / Assistante administrative
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Durée hebdomadaire
35H Horaires normaux
Salaire brut annuel
Horaire de 11,27 Euros
Niveau d'études
Expérience requise
5 ansCompétences sur le poste
Compétences appréciées- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
Mission du poste
Mission : - Assurer le secrétariat et l'accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou les responsables de Service de la BA ; - Gérer les réunions du Comité de Direction, des différentes Commissions, du Bureau du Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale annuelle, assurer la diffusion des convocations et des compte-rendus ; - Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures ; - Etablir et gérer la nomenclature du système documentaire de la BA ; - Archiver les documents du système documentaire de la BA ; - Mettre à jour les différents répertoires et bases de données de la BA ; - Gérer les agendas. Le poste d'assistant(e) administratif(ve) implique une discrétion absolue quant aux diverses informations qui sont portées à sa connaissance du fait de sa proximité avec le Comité de Direction. Solide expérience de secrétariat ou assistance administrative. Qualités relationnelles, sens de l'organisation et esprit d'initiative Rigueur, discrétion, sens du devoir. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données, internetOffres à la une
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