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Assistant administratif de formation h/f
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Date de validité : 2023-02-06
Date de publication : 2023-01-21
59 - MARCQ EN BAROEULEmployeur
- 59 - MARCQ EN BAROEUL
Intitulé du poste
Assistant administratif de formation h/f
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Durée hebdomadaire
35H Horaires normaux
Salaire brut annuel
Mensuel de 1732,82 Euros sur 12 mois
Niveau d'études
Expérience requise
6 moisCompétences sur le poste
Compétences appréciées- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
Mission du poste
Vous rejoignez les équipes d'un acteur majeur de la formation et des changements professionnels. En qualité d'assistant administratif de formation H/F vos missions seront les suivantes : Vous accueillez et informez tout public s'adressant à l'organisme. Vous analysez les informations recueillies et prenez en compte la situation de l'interlocuteur afin d'apporter la réponse la plus appropriée en intégrant les objectifs de la structure et la législation en vigueur. - Sur la partie Accueil et Information : gérer les appels téléphoniques, les mails et courriers, assurer l'accueil du public, proposer le service adapté aux besoins de la personne, informer sur les dispositifs gérés par l'organisme, orienter vers les autres structures si besoin, apprécier l'urgence de la situation de l'interlocuteur, organiser les rendez-vous individuels et collectifs - Sur la partie Instruction des dossiers et gestion administrative : contrôler les dossiers financiers, assurer la préparation pour la présentation à la commission Paritaire, et en général : synthétiser et formaliser les informations recueillies dans l'outil informatique, s'informer, se documenter et rester en veille Et ponctuellement, vous représenter l'organisme dans les différents salons, vous participez à l'animation de réunions d'informations, vous participez à des groupes de travail et réunions régionales, PROFIL REQUIS Vous avez une expérience d'au moins 6 mois dans le secteur de l'accueil/administratif avec impérativement une partie de gestion de contrôle de dossiers financiers. Vous maîtrisez les outils/logiciels informatiques du pack Office Vous avez un très bon sens relationnel, des capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse. Vous savez travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Vous avez une appétence pour les chiffres et la gestion de dossiersOffres à la une
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