Agent administratif (H/F)

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Employeur

ENOSIA - 53 - LAVAL

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

Selon convention 66

Niveau d'études

Mission du poste

L'association ENOSIA recrute 1 agent administratif (H/F) pour un CDD de 6 mois. MISSIONS : L'association ENOSIA assure la gestion de la coordination de la plateforme d'orientation vers le logement des familles déplacées d'Ukraine. Dans le cadre de cette plateforme, le professionnel sera chargé de la réception des informations, de leur traitement et de leur mise en forme dans des documents officiels ( word, excel) à destination des services de l'Etat. En liens avec les autres professionnels intervenant sur la plateforme, le professionnel - Participera à la bonne complétude des éléments de situation et la gestion des documents de suivi ( comptes-rendus de comité, tableaux de présentation, gestion des documents transmis pour synthèse ) - Participera à des temps d'accueil téléphonique, des liens numériques seront dédiés aux partenaires. - Sera amené à échanger avec des interprètes (liens nécessaires) - Fera acte de présence en préfecture pour les renouvellements des autorisations provisoires de séjour. - Préparera et participera au comité de suivi avec les partenaires. COMPETENCES : - Créatif, complétude et gestion des documents administratifs par une utilisation confirmée des outils informatiques et bureautiques. - Analyse des situations et transmissions des informations aux bons interlocuteurs - Accueil des questions et informations des partenaires, relais vers les personnes ressources, informations sur les dispositifs et les aides possibles. - Liens avec les partenaires et les services de l'Etat permettant une cohérence dans les accompagnements et les suivis - Gestion des documents, du classement, des transmissions SAVOIR ÊTRE PROFESSIONNEL: - Rigueur - Autonomie - Accueil bienveillant - Sens de la communication - Aisance dans le travail en équipe - Sensibilité au travail social CARACTERISTIQUES DU POSTE: Date du contrat: de suite au 30 juin 2023 Détail du contrat proposé : CDD temps plein du lundi au vendredi, 9 h 00-12 h 30/ 13 h 30-17 h 00 Rémunération: selon la grille convention 66 Localisation: Laval Avantages: Congés trimestriels / mutuelle entreprise / tickets restaurant COMMENT POSTULER ? Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation auprès de Monsieur Christian LEBRETON responsable du pôle VIELLE SOCIALE - christian.lebreton@revivre53.com tel: 0617574439 Pour en savoir plus sur l'association www.association-enosia.fr

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Expérience requise

Compétences sur le poste

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