Adjoint administratif au secrétariat des usagers (H/F)

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Employeur

MAS FRAICHE PASQUIER - 44 - COUERON

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée hebdomadaire

35H Horaires normaux

Salaire brut annuel

en fonction de l'expérience

Niveau d'études

Bac+2 ou équivalents, comptabilité

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Gestion administrative
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Assurer un accueil téléphonique
Réaliser la gestion administrative du courrier
Constituer des dossiers administratifs

Mission du poste

Cap'Lan, Direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) d'adjoint(e) administratif au secrétariat des usagers à temps plein pour notre Maison d'Accueil Spécialisée à Couëron. Missions : - Accueillir, orienter et conseiller ses interlocuteurs - Facturation : - Assurer le suivi des dossiers CAF et la facturation des frais de séjour des usagers dans le département et hors département - Réaliser les titres et le suivi de la dotation globale - Assurer le suivi du P503 - Gestion administrative des dossiers usagers - Réaliser et mettre à jour les dossiers administratifs de l'ensemble des usagers - Programmer et suivre la signature des contrats de séjour et des règlements de fonctionnement - Transmettre les documents nécessaires aux dossiers relatifs à l'accompagnement des usagers (Aide sociale, APL, MDPH ) - Assurer le suivi et la mise à jour dans le logiciel via trajectoire de l'ensemble des mouvements des usagers ou de la liste d'attente - Réaliser le suivi CPAM - Réalisation et transmission de courrier ou mail en lien avec l'accompagnement des usagers - Gérer et traiter les données statistiques en lien avec son domaine de compétence - Organiser les instances : (Logistique-ordre du jour-courriers-prise de notes- Compte rendu) - Commission d'admission - Conseil de Vie Sociale - Participer aux réunions avec la MDPH sur des thématiques particulières - S'informer des changements de procédures et de taux (CAF, APL, AAH, mutuelle ) - Assurer le secrétariat logistique - Assurer la gestion des commandes des repas professionnels et extérieurs - Assurer la gestion des commandes des fournitures administratives et assurer la distribution et la gestion des stocks - Assurer la réception des livraisons et distribution Poste à temps plein à partir de mi-avril, basé sur Couëron avec déplacements ponctuels sur Savenay et Pontchâteau Organisation de travail : Horaires journée du lundi au vendredi pass vaccinal obligatoire

Employeur

MAS FRAICHE PASQUIER
https://cap-lan.fr/

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Adjoint administratif au secrétariat des usagers (H/F)

Expérience requise

Compétences sur le poste

Mission du poste

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