Secrétaire administratif / administrative (H/F)

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Employeur

APAJH - 37 - TOURS

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée hebdomadaire

17H50 Horaires normaux

Salaire brut annuel

CCN66 Taux horaires :11,27 €

Niveau d'études

Expérience requise

2 ans

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
bureautique

Mission du poste

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (130 établissements en gestion directe et 3419 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'APAJH Indre-et-Loire milite pour une société inclusive qui met la personne en situation de handicap au cœur de ses préoccupations. Au travers ses neuf sites, l'APAJH Indre-et-Loire accompagne les bébés, les enfants, les adolescents et les étudiants qui présentent des troubles, des difficultés (communication, motricité, relation ) ou un handicap (auditif, cognitif ou psychique) en proposant des suivis pluridisciplinaires. MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur, vous participez, à travers diverses missions d'accueil et de secrétariat administratif, à la mise en œuvre du pilotage des structures Enfance du département de l'Indre et Loire. Accueil physique Réception et traitement des appels téléphoniques Gestion de la messagerie électronique institutionnelle Gestion du courrier (arrivée et départ) Assurer le secrétariat du Siège en lien avec les activités des structures et le public accompagné (frappe de courrier, classement, prise de rendez-vous etc ) Préparation des salles de réunions (reprographie, supports) MISSIONS TEMPORAIRES En sus de vos missions permanentes sur le siège administratif de l'Association, vous interviendrez durant 6 mois à raison d'une journée par semaine, sur le remplacement temporaire d'un salarié absent au poste de secrétariat médical Accueil physique des usagers et des partenaires Prise en charge des appels téléphoniques Prise de rendez-vous Organisation et gestion des plannings de séances Gestion du courrier des médecins et tâches administratifs Saisie informatique et suivi de l'activité du service PROFIL Diplôme : Formation de Secrétariat (Niveau IV) Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire Maitrise des outils bureautique (Pack office) Discrétion et rigueur et sens de l'organisation La connaissance du secteur médico- social serait un plus ORGANISATION Horaires : Le lundi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h30 Le mardi de 8h15 à 13h00 Lieu de Travail : Quartier des Deux Lions - 37200 Tours Sur une durée de 6 mois Horaires : Le mercredi de 9h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 Lieu de Travail : 13 Rue Valentin Hauy, 37100 Tours

Employeur

APAJH
La Fédération des APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (110 établissements en gestion directe et 2900 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
http://www.apajh.org

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