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Emploi Cadre Administratif/ve (H/F) 68 - MULHOUSE

Cadre Administratif/ve (H/F)

Important : cette offre d'emploi a été manifestement clôturée et va être très prochainement retirée de notre portail. Vous pouvez toutefois envisager d'adresser à cet organisme une candidature spontanée.

Employeur
POUPONNIERE CTRE MATERNEL DE L'ERMITAGE - 68 - MULHOUSE
Intitulé du poste
Cadre Administratif/ve (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Durée hebdomadaire
35H Horaires normaux
Salaire brut annuel
Mensuel de 2192,00 Euros à 2700,00 Euros sur 12 mois
Niveau d'études
Bac+3, Bac+4 ou équivalents, secrétariat assistanat

Expérience requise

3 ans

Compétences sur le poste

Compétences demandées
  • Gestion administrative
Compétences appréciées
  • Stratégie commerciale
  • Superviser les procédures de gestion administrative
  • Piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques
  • Réaliser la gestion des déplacements professionnels

Mission du poste

Dans une logique de mise en place de notre plan d'action stratégique, en tant que cadre administratif à Accordages, vous vous référez directement au responsable de l'organisme de formation et au directeur de l'association dans le cadre de missions de secrétaire de direction. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à assurer : - des missions de cadre administratif ; - des missions de secrétaire de direction. Vos missions s'inscrivent dans un environnement législatif (Lois de 2002-2, 2007, 2016 et 2022) et régional (schéma départemental de protection de l'enfance) qui posent aux établissements et services des exigences nouvelles et imposent des évolutions inéluctables. Vous appliquez vos fonctions dans le cadre des protocoles de la démarche Qualité ; vous vous conformez au projet d'Établissement. Vous participez à la dynamisation des services. Missions de cadre administratif Le fonctionnement Vous assurez : - le suivi administratif des actions de formations dans la plateforme de gestion ; - la traçabilité des actions de formation et des locations ; - la gestion administrative des locations ; - la gestion du courrier entrant ; - la relation administrative avec les partenaires, les formateurs. Vous avez autorité pour : - faire les relances, devis, offres et factures ; - traiter les problèmes qui ne demandent pas de dépense d'argent ou d'engagement d'Accordages ; - organiser votre travail de sorte à respecter les engagements d'Accordages et les délais ; - la gestion des contrats de location après signature du devis ou offre ; - la remise des salles en cas de location et pour l'état des lieux à la sortie ; - faire les évaluations des parties prenantes du processus de formation, ainsi que l'exploitation. Les activités commerciales - Vous assurez : o la relation avec les clients ; o la mise à disposition des éléments de facturation client à l'Ermitage. - Vous faites le suivi des offres (formation, location) ; Les partenariats - Vous assurez la relation avec les prescripteurs et les financeurs des formations. Les formations / Les journées d'études Vous êtes responsable : - du planning des formations ; - de l'exploitation de la plateforme de gestion des formations ; - du programme des formations (définir, actualiser, communiquer) ; - de la gestion des stagiaires ; - de l'organisation des journées d'études (dates, thèmes, conditions) ; La démarche qualité Vous assurez : - la conformité aux exigences QUALIOPI ; - le respect des processus et procédures en place ; - le traitement des réclamations. La communication Vous assurez la relation avec les stagiaires et les locataires. ----- Mission de secrétaire de direction Dans ce cadre, vous : - assistez le directeur dans l'optimisation de son activité : o gestion de son agenda o traitement de ses mails o préparation de réunions o réception et filtrage des communications téléphoniques o organisation de déplacements - rédigez des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes ) - traitez l'information (collecter, classer, mettre à jour) et en assurez la transmission en interne ou en externe ; - prenez en charge le suivi d'évènements spécifiques ; - soutenez les demandes des responsables des différents services (rédaction de documents, gestion des salles, relecture, courriers usagers, courriers parents ) ; - assurez d'autres tâches plus ponctuelles : gestion des plannings des salles ; suivi de la revue de presse ; gestion des problèmes informatiques Diplômé de niveau 3 minimum (assistant de manager, assistant de gestion, management des organisations), vous possédez une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de manager voire la gestion de projets dans un organisme de formation. Des connaissances en droit, comptabilité, ressources humaines seront appréciées. La maîtris

Employeur

POUPONNIERE CTRE MATERNEL DE L'ERMITAGE
pour plus d'informations sur le centre maternel l'ERMITAGE, connectez vous à : www.ermitagemulhouse.fr Adressez votre candidature à l'attention de M Frank GAUMARD
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