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Bouches-du-Rhône : 2 offres d'emploi
Emploi Assistant administratif / Assistante administrative de projet 13 - MARSEILLE 09

Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Important : cette offre d'emploi a été manifestement clôturée et va être très prochainement retirée de notre portail. Vous pouvez toutefois envisager d'adresser à cet organisme une candidature spontanée.

Employeur
ONCOPACA-CORSE - 13 - MARSEILLE 09
Intitulé du poste
Assistant administratif / Assistante administrative de projet
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Durée hebdomadaire
35H Horaires normaux
Salaire brut annuel
Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois
Niveau d'études
Bac+2 ou équivalents, gestion organisations

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences demandées
  • Outils bureautiques
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Mission du poste

Sous la responsabilité du médecin et du pharmacien coordonnateurs, l'Assistant(e) Administratif(ve) Projets a pour mission d'assister les membres de l'équipe de coordination dans la mise en place, le suivi et l'évaluation des actions définies dans le cadre des projets. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble de l'équipe et de façon plus détaillée : D'assister les chefs de projets et chargés de mission : Participer à l'organisation des évènements externes du DSRC (formations, congrès, forums, réunions professionnelles ) Assurer la logistique et l'administratif des projets (déplacements, inscriptions, réservations ) Garantir l'actualisation des annuaires et répertoires régionaux sur le site internet du DSRC Contribuer à la mise à jour du site internet et outils de communication (en lien avec le service communication et qualité) Créer et proposer des outils en fonction des besoins des projets et de l'actualité du DSRC (questionnaires, tableaux de bord, plannings ) Elaborer des documents, les mettre en forme et les diffuser (diaporamas, compte-rendu de réunion, rapport d'activité ) Tenir à jour et/ou consolider les indicateurs internes S'impliquer particulièrement dans le projet Oncofertilité (suivi des chartes et référents, indicateurs, réunions, plateforme) De contribuer au bon fonctionnement interne : Gérer de façon courante les appels téléphoniques, la rédaction de mails et courriers Assister au quotidien le médecin et le pharmacien coordonnateurs Contribuer à l'élaboration de procédures internes Créer et gérer les comptes informatiques internes
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