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Emploi Secrétaire médical / médicale 45 - PITHIVIERS

Secrétaire médical / médicale

Important : cette offre d'emploi a été manifestement clôturée et va être très prochainement retirée de notre portail. Vous pouvez toutefois envisager d'adresser à cet organisme une candidature spontanée.

Employeur
ASSAD-HAD - 45 - PITHIVIERS
Intitulé du poste
Secrétaire médical / médicale
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Durée hebdomadaire
18H Horaires normaux
Salaire brut annuel
selon cc bad
Niveau d'études

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées
  • Réaliser des démarches médico administratives
  • Actualiser le dossier médical du patient
  • Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
  • Organiser le planning des activités
  • Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients

Mission du poste

L'ASSAD-HAD est une association à but non lucratif, issue de l'Economie Sociale et Solidaire qui œuvre pour le maintien à domicile dans les champs sanitaire (Hospitalisation A Domicile), médico-social (Service de Soins Infirmiers A Domicile), social (Aide A Domicile Prestataire et Mandataire) et de services (Portage de repas, transport accompagné ). Au sein du Pôle SMS, vous venez en appui de l'équipe soignante, vos missions seront les suivantes : - Suivi, gestion et transfert des appels téléphoniques, Patients : SSIAD - Prise en charge des nouvelles demandes de PEC : saisie papier et informatique - Suivi du séjour : suivi des prolongations de PEC avec envoi aux médecins prescripteurs et mise à jour ANAP et RESID ESMS - Participation aux réunions institutionnelles avec rédaction de compte rendu - Classement et archivages de dossiers papiers HAD - Saisie et suivi du dossier informatique - Numérisation des documents et intégration dans le logiciel - Commande de transport - Préparation et traitement du dossier papier - Classement et archivage des dossiers papiers - Participation aux réunions de synthèse et institutionnelles avec rédaction de compte rendu Aide-soignant CDI/CDD/Intérimaires : SSIAD - Saisie des feuilles d'heures : mise en place des fiches horaires, saisie dans Excel, vérification des anomalies (badge) - Enregistrement des contrats sur le logiciel avec répartition PA/PH ainsi que l'enregistrement des heures mensuelles des AS sur le logiciel correspondant et des heures de la quinzaine de référence - Etablissement de la modulation de fin de mois et des tableaux de prépaies mensuels HAD - Saisie des feuilles d'heures déclaratives des salariés infirmiers(es) et aides-soignants(es) Véhicule : - Gestion du parc automobile : prise de RDV garage, organiser le nettoyage des véhicules, réserver un véhicule de la flotte automobile du siège - Planning autos / utilisation des AS - Enregistrement des kms mensuels sur le logiciel Organisation : - Commande de matériel / entretien des bureaux - Commandes fournitures soignants et administratifs - Gestion du courrier SSIAD - Enrichissement de la base de données du logiciel - Enregistrement en fin d'année des coefficients AS dans le logiciel Le profil : Etre Titulaire de la formation de secrétariat médical Faire preuve d'autonomie, rigueur, disponibilité et réactivité, apprécier le travail en équipe En vertu de la loi n° 2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du Pass sanitaire.

Employeur

ASSAD-HAD
Depuis près de 40 ans, l'ASSAD HAD défend les valeurs du maintien à domicile pour tous et se mobilise pour soutenir les personnes en perte d'autonomie. Avec ses services « santé à domicile » et « services à domicile », l'ASSAD-HAD répond aux besoins de la population mais aussi à un enjeu majeur de société.
http://www.assad-had.org

Informations complémentaires

License de conduite
  • B - Véhicule léger
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