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Emploi Assistant d'accueil et de secrétariat     (H/F) 75 - PARIS 18

Assistant d'accueil et de secrétariat (H/F)

Publiée il y a 48 jours

Employeur
- 75 - PARIS 18
Intitulé du poste
Assistant d'accueil et de secrétariat (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Durée hebdomadaire
35H Horaires normaux
Salaire brut annuel
Mensuel de 1649,48 Euros à 1649,48 Euros sur 12 mois
Niveau d'études

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées
  • Outils bureautiques
  • Accueillir une clientèle
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Renseigner un client

Mission du poste

Sous la responsabilité de la directrice d'unité de gestion (hébergement étudiants) : L'assistant(e) d'accueil et de secrétariat a pour mission d'accueillir le public et de participer à l'administration et à la gestion de la structure. - Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives ) - Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF, - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum des résidences, - Assurer l'accueil téléphonique, - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Participer à la sécurité des personnels et des biens, - Assurer la vente de prestations de services divers, - Vérifier les factures, - Gérer les situations d'urgence, - Participer aux tâches de gestion, - Possibilité de tenir la planification des studios
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