Chargé / Chargée d'accueil

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Employeur

FOYER LES MARIZYS - 58 - LA MACHINE

Intitulé du poste

Nombre de postes

Contrat

Contrat à durée déterminée - 2 Mois

Durée hebdomadaire

17H30 Horaires normaux

Salaire brut annuel

SELON CONVENTION COLLECTIVE 51

Niveau d'études

3ème achevée ou Brevet

Expérience requise

Débutant accepté - Administration du personnel, paie/RH

Compétences sur le poste

Compétences appréciées

Assurer un accueil téléphonique
Orienter les personnes selon leur demande

Mission du poste

Activités : Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des mails de la Résidence, Assurer le secrétariat administratif (Gestion du courrier à l'entrée et sortie, mise à jour des documents administratifs, classement et archivage, gestion de l'affichage), Renseigner et suivre des tableaux de suivi, Préparer et afficher des documents organisationnels, Apporter un soutien administratif à la Direction et aux cadres de l'établissement, Prendre des rendez-vous, Gestion d'un calendrier de réservation de salles. Connaissances et compétences : - Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel -Savoir rendre compte de son travail et alerter Qualités requises : - Rigoureux (se) et discret(e) - Organisé(e) et méthodique - Bonne communication et remontée des informations avec précision et exactitude - Avoir le sens du service et apprécier le contact humain Poste en remplacement de 2 mois.

Employeur

FOYER LES MARIZYS
Les Marizys accueillent 100 personnes en situation de handicap moteur, avec une équipe de 80 professionnels. L'objectif est de proposer des activités adaptées au handicap du public hébergé au sein de l'établissement. Les résidents sont accompagnés en fonction de leurs capacités dans les actes de la vie quotidienne, leur projet de soins tout en visant le maintien de leurs acquis et le développement de leur inclusion sociale.

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